Sådan kommer dit CV gennem et ATS-system
Opdateret · 5 min. læsning
Mange større danske virksomheder kører ansøgninger gennem et ATS — et rekrutteringssystem, der læser dit CV, før et menneske gør. Systemet sorterer sjældent fra af sig selv, men det afgør, hvor godt din tekst kommer frem på skærmen hos den, der læser.
Hvad et ATS faktisk gør
Et ATS (Applicant Tracking System) trækker tekst ud af din PDF og forsøger at placere den i felter: navn, kontaktoplysninger, stillinger, datoer, uddannelse. Derefter kan rekrutteringen søge og filtrere på tværs af alle ansøgninger.
Myten om, at et ATS automatisk kasserer CV’er, som ikke rammer nok nøgleord, holder sjældent. Det, der reelt sker, er mere prosaisk: hvis systemet ikke kan læse din struktur, står din profil halvtom i systemet — og en halvtom profil bliver læst med mindre tålmodighed.
Det, der gør teksten svær at læse maskinelt
Problemerne er næsten altid formatering, ikke indhold.
- Tekst lagt i tekstbokse eller grafik — den følger ikke med ud
- Vigtige oplysninger i sidehoved eller sidefod, som mange systemer springer over
- Tabeller til at styre layoutet, som gør læserækkefølgen tilfældig
- Ikoner i stedet for ord ved e-mail og telefon
- Kompetencer vist som søjler eller stjerner uden en talværdi
- CV’et sendt som billede eller scannet PDF frem for tekst-PDF
Det, der virker
Til gengæld er løsningen ikke et kedeligt CV. Et to-kolonne-layout er fint, så længe teksten er rigtig tekst, og sektionsoverskrifterne hedder det, de plejer.
- Brug almindelige overskrifter: Erhvervserfaring, Uddannelse, Kompetencer
- Skriv datoer ensartet, fx 08/2022 – 03/2025
- Hav kontaktoplysninger i selve dokumentet, ikke i sidehovedet
- Send en tekstbaseret PDF, medmindre opslaget beder om Word
- Skriv nøgleord fra opslaget ud, første gang du bruger dem — "ATS (Applicant Tracking System)"
Nøgleord: tag dem fra opslaget, ikke fra en liste
Den mest effektive kilde til nøgleord er selve jobopslaget. Bruger opslaget ordet "projektledelse", så skriv projektledelse — ikke "projektstyring", selvom det betyder det samme for et menneske.
I NemCV kan du indsætte jobopslaget og se, hvilke ord fra opslaget dit CV rammer, og hvilke det mangler. Det er hurtigere end at gætte, og det viser tydeligt, hvornår et ord mangler helt.
Test det selv på ti sekunder
Åbn din færdige PDF, markér alt, kopiér, og sæt ind i et tomt tekstdokument. Det, du får, er nogenlunde det, et ATS ser.
Kommer teksten ud i rigtig rækkefølge og med dine kontaktoplysninger intakt, er du fri af de fleste problemer. Kommer der volapyk eller ingenting, er det formateringen, der skal laves om — ikke indholdet.